Mức 5 — SME cấp 2
Bổ sung báo cáo quản trị và kiểm soát bảng lương. Phạm vi thực hiện chỉ được chốt sau khi đối chiếu tình huống, tài liệu hiện có và quy định đang áp dụng.
Kết quả bàn giao
- 01
Xác nhận mức phí bằng văn bản trước khi bắt đầu — Mức 5 áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có 15–30 nhân viên và doanh thu 2,5–5 tỷ đồng mỗi quý. Chúng tôi đánh giá quý gần nhất của bạn theo tiêu chí đã công bố và xác nhận mức bằng văn bản trước khi bắt đầu hợp đồng. Nếu doanh nghiệp thu hẹp, mức phí đi xuống — việc đánh giá chạy theo cả hai chiều.
- 02
Nhận và kiểm tra chứng từ hằng tháng — Hoá đơn đầu vào, đầu ra, sao kê ngân hàng và bảng lương được thu theo chu kỳ tháng cố định và kiểm tra tính hợp lệ trước khi vào sổ — một hoá đơn đầu vào không hợp lệ phát hiện ngay tháng đầu thì không mất gì; phát hiện ở kỳ quyết toán thì mất luôn phần được khấu trừ.
- 03
Ghi sổ và các tờ khai luật định — Quản lý bảng lương phức tạp gồm cả cấu trúc net, gross và các khoản phụ cấp, báo cáo quản trị chi tiết dựng để phục vụ ra quyết định chứ không chỉ để tuân thủ, và rà soát toàn bộ chứng từ trước kỳ quyết toán.
- 04
Báo cáo tháng bằng văn bản — Bản tóm tắt tình hình thuế và kế toán hằng tháng viết bằng ngôn ngữ đời thường dạng PDF, kèm sổ sách chi tiết dạng Excel — để bạn nắm tình hình trong hai phút, hoặc soi từng dòng, tuỳ bạn.
- 05
Báo cáo tài chính năm và quyết toán — Báo cáo tài chính cuối năm và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp lập theo chế độ kế toán áp dụng, kèm lịch toàn bộ các mốc phải nộp của năm tiếp theo.
- 06
Theo dõi hạn và giám sát giấy phép — Lệ phí môn bài, các mốc kê khai quý và năm, hạn của các loại giấy phép đều được theo dõi, và cảnh báo được phát trước hạn chứ không phải sau khi đã bị phạt.
Cách thức triển khai
Bạn chọn mức độ tham gia phù hợp với nguồn lực, thời gian và quyền kiểm soát muốn giữ lại. Vai trò của mỗi bên được xác nhận trước khi bắt đầu.
Lộ trình A — Bạn tự thực hiện, LotusGuard đồng hành
Bạn giữ quyền chủ động thực hiện. LotusGuard cung cấp lộ trình kèm chi phí dự kiến, hướng dẫn công việc và các mốc rà soát.
Lộ trình B — LotusGuard thực hiện theo ủy quyền
LotusGuard điều phối và nộp hồ sơ trong đúng phạm vi, thẩm quyền và trách nhiệm đã được hai bên xác lập bằng văn bản.
Lộ trình C — Thẩm định và giám sát bên thứ ba
Khi cần đơn vị chuyên môn bên ngoài, LotusGuard thẩm định nhà cung cấp và giám sát chất lượng bàn giao với mức phí quản lý được công bố rõ.
Thời gian và báo giá
Mức phí được chốt theo phạm vi thể hiện trong báo giá và áp dụng nhất quán. Báo giá nêu rõ phần việc bao gồm, phần việc loại trừ, giả định đầu vào và các khoản chi trả theo thực tế nếu có.
Lưu ý pháp lý
LotusGuard thực hiện sổ sách và kê khai thuế thay bạn theo hợp đồng dịch vụ. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp vẫn là người chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế về tính chính xác của số liệu kê khai. LotusGuard không chịu các khoản phạt phát sinh từ chứng từ do khách hàng cung cấp trễ, thiếu hoặc sai. Mức phí được xác nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu.
