VP đại diện / Chi nhánh (nhà đầu tư NN)
Phân biệt mục tiêu của văn phòng, chi nhánh và công ty. Phạm vi thực hiện chỉ được chốt sau khi đối chiếu tình huống, tài liệu hiện có và quy định đang áp dụng.
Kết quả bàn giao
- 01
Chọn hình thức: văn phòng đại diện hay chi nhánh — Văn phòng đại diện được xúc tiến và liên lạc nhưng không được kinh doanh sinh doanh thu. Chi nhánh được kinh doanh trong phạm vi của công ty mẹ nhưng gánh nghĩa vụ thuế và báo cáo nặng hơn nhiều. Chúng tôi đặt cả hai cạnh kế hoạch thật của bạn và nói rõ hoạt động của bạn thực sự cần hình thức nào.
- 02
Chuẩn bị hồ sơ công ty mẹ — Giấy chứng nhận thành lập, điều lệ, báo cáo tài chính đã kiểm toán và quyết định bổ nhiệm người đứng đầu — từng loại đều phải hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng. Đây chính là khâu ngốn nhiều thời gian nhất của loại hồ sơ này.
- 03
Nộp và thực hiện thủ tục cấp phép — Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp phép có thẩm quyền, nhận giấy phép thành lập, khắc dấu và đăng ký mã số thuế cho đơn vị mới.
- 04
Bàn giao nghĩa vụ khi vận hành — Yêu cầu về lao động và cư trú đối với người đứng đầu, nghĩa vụ báo cáo hoạt động hằng năm, và các nghĩa vụ báo cáo mà công ty mẹ phải duy trì — những nghĩa vụ tồn tại suốt vòng đời của văn phòng, không chỉ ở khâu thành lập.
- 05
Lộ trình nâng cấp — Đánh giá bằng văn bản về thời điểm chuyển thành công ty con là cấu trúc tốt hơn, kèm hệ quả về thuế và điều kiện tiếp cận thị trường của việc chuyển đổi.
Cách thức triển khai
Bạn chọn mức độ tham gia phù hợp với nguồn lực, thời gian và quyền kiểm soát muốn giữ lại. Vai trò của mỗi bên được xác nhận trước khi bắt đầu.
Lộ trình A — Bạn tự thực hiện, LotusGuard đồng hành
Bạn giữ quyền chủ động thực hiện. LotusGuard cung cấp lộ trình kèm chi phí dự kiến, hướng dẫn công việc và các mốc rà soát.
Lộ trình B — LotusGuard thực hiện theo ủy quyền
LotusGuard điều phối và nộp hồ sơ trong đúng phạm vi, thẩm quyền và trách nhiệm đã được hai bên xác lập bằng văn bản.
Lộ trình C — Thẩm định và giám sát bên thứ ba
Khi cần đơn vị chuyên môn bên ngoài, LotusGuard thẩm định nhà cung cấp và giám sát chất lượng bàn giao với mức phí quản lý được công bố rõ.
Thời gian và báo giá
Mức phí được chốt theo phạm vi thể hiện trong báo giá và áp dụng nhất quán. Báo giá nêu rõ phần việc bao gồm, phần việc loại trừ, giả định đầu vào và các khoản chi trả theo thực tế nếu có.
Lưu ý pháp lý
LotusGuard tư vấn thủ tục và đại diện nộp hồ sơ theo giấy uỷ quyền. Việc cấp, từ chối hoặc thu hồi thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước Việt Nam; chúng tôi không bảo lãnh và không cam kết kết quả. Hộ chiếu gốc của bạn luôn ở lại với bạn — chúng tôi làm việc trên bản sao chứng thực ở mọi khâu pháp luật cho phép. Lệ phí nhà nước, phí chính thức, dịch thuật và hợp pháp hoá lãnh sự do khách hàng chi trả theo thực tế, đúng biểu phí công bố.
