Đánh giá nhu cầu & sẵn sàng số hoá
Lập bản đồ quy trình, công cụ, dữ liệu và điểm bắt đầu. Phạm vi thực hiện chỉ được chốt sau khi đối chiếu tình huống, tài liệu hiện có và quy định đang áp dụng.
Kết quả bàn giao
- 01
Vẽ lại quy trình bạn đang thực sự làm — Chúng tôi ghi lại luồng vận hành thật của bạn theo từng bước — ai làm gì, trên công cụ nào, mất bao lâu — bởi phần lớn dự án tự động hoá thất bại trên một quy trình mà chưa ai từng viết ra.
- 02
Phân tích điểm nghẽn và khối lượng — Bước nào tiêu tốn nhiều giờ nhất, bước nào lặp lại nhiều nhất, và bước nào làm bạn mất khách khi bị chậm. Tự động hoá chỉ đáng tiền ở chỗ ba yếu tố đó giao nhau.
- 03
Báo cáo khuyến nghị theo thứ tự ưu tiên — Một đến ba điểm can thiệp, xếp hạng theo hiệu quả trên công sức, mỗi điểm kèm chi phí dự kiến, thời gian triển khai và loại công cụ cần dùng — viết bằng ngôn ngữ dễ hiểu, song ngữ Anh–Việt.
- 04
Sàng lọc sơ bộ rủi ro dữ liệu — Nhận diện bước đầu xem phương án nào trong số được đề xuất sẽ xử lý dữ liệu cá nhân, để bạn biết gánh nặng tuân thủ của từng lựa chọn trước khi quyết định.
- 05
Bàn giao quyết định — Một khuyến nghị bằng văn bản thuộc về bạn hoàn toàn: làm ngay, làm sau, hoặc đừng tự động hoá phần này. Nếu câu trả lời trung thực là bạn không cần chúng tôi, chúng tôi nói thẳng ngay trong cuộc gọi và bạn không tốn thêm đồng nào.
Cách thức triển khai
Bạn chọn mức độ tham gia phù hợp với nguồn lực, thời gian và quyền kiểm soát muốn giữ lại. Vai trò của mỗi bên được xác nhận trước khi bắt đầu.
Lộ trình A — Bạn tự thực hiện, LotusGuard đồng hành
Bạn giữ quyền chủ động thực hiện. LotusGuard cung cấp lộ trình kèm chi phí dự kiến, hướng dẫn công việc và các mốc rà soát.
Lộ trình B — LotusGuard thực hiện theo ủy quyền
LotusGuard điều phối và nộp hồ sơ trong đúng phạm vi, thẩm quyền và trách nhiệm đã được hai bên xác lập bằng văn bản.
Lộ trình C — Thẩm định và giám sát bên thứ ba
Khi cần đơn vị chuyên môn bên ngoài, LotusGuard thẩm định nhà cung cấp và giám sát chất lượng bàn giao với mức phí quản lý được công bố rõ.
Thời gian và báo giá
Mức phí được chốt theo phạm vi thể hiện trong báo giá và áp dụng nhất quán. Báo giá nêu rõ phần việc bao gồm, phần việc loại trừ, giả định đầu vào và các khoản chi trả theo thực tế nếu có.
Lưu ý pháp lý
LotusGuard triển khai và tư vấn; LotusGuard không thay khách hàng gánh vai trò Bên Kiểm soát dữ liệu theo luật định. Nghĩa vụ về dữ liệu cá nhân tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/01/2026, thay thế Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Đây là sản phẩm tư vấn độc lập, có Giám đốc Pháp chế nội bộ rà soát, không phải ý kiến pháp lý do tổ chức hành nghề luật sư phát hành. Phí bản quyền công cụ bên thứ ba do khách hàng chi trả theo thực tế — chúng tôi không nhận hoa hồng từ bất kỳ nhà cung cấp nào.
